July 10, 2019

Backup med OneDrive for Business

by admin in Artiklar

 

En liten artikel om hur du enkelt kan göra en backup med OneDrive från din dator.

Egentligen är det en synkronisering av dina dokument på datorn till Microsoft OneDrive som sker automatiskt, men eftersom du får en kopia (med versionshantering) till molnet så är det en bra start. Det finns dock begränsningar i att du inte kan välja andra mappar eller filer än just Mina dokument, Skrivbordet och dina Bilder med denna lösningen. Då finns det andra lösningar. Denna lösningen är bra om du inte har någon annan backup, redan har Office 365 prenumeration med OneDrive och har en liten, begränsad IT-miljö som du hanterar själv.

Såhär gör du

Högerklicka på OneDrive for Business ikonen i aktivitestsfältet. Välj Inställningar

Backup med OneDrive för företag - Artikel från Arxit AB

Klicka på fliken Säkerhetskopiering och sedan knappen Hantera säkerhetskopiering.

Backup med OneDrive för företag - Artikel från Arxit AB

Bocka i de mappar du vill ta backup på – det finns enbart tre val – Skrivbord, Bilder och Dokument.

Backup med OneDrive för företag - Artikel från Arxit AB

Klicka på Starta säkerhetskopiering.

Beroende på storlek och din uppkopplings hastighet kan det ta olika lång tid.

Om du efter att du aktiverat OneDrive Säkerhetskopiering så kommer alla nya filer och förändringar automatiskt uppdateras så länge nedan är sant:

  • Du har Internetuppkoppling
  • OneDrive är igång och aktivt
  • Det finns ledigt utrymme i din prenumeration

Backup med OneDrive för företag - Artikel från Arxit AB

För återskapa en fil

Surfa till Office.com och logga in med ditt konto. Klicka på OneDrive

Backup med OneDrive för företag - Artikel från Arxit AB

Här kan du hitta Bilder, Dokument och Skrivbord om du valt dem tidigare.

Behöver du återskapa en tidigare version av ett dokument, kan du leta upp en tidigare version. Välj Öppna fil för att kontrollera innehållet.

Backup med OneDrive för företag - Artikel från Arxit AB

Har du råkat ta bort filen, kontrollera Papperskorgen (på Office.com) för att återskapa borttagna filer/dokument.

Tänk också på

  • Du kan inte skapa en automatisk synkronisering/backup om din OneDrive är installerad till en annan enhet än C:
  • Om du har flera datorer som delar på samma OneDrive prenumeration, bör du kontrollera inställningarna noga för att inte det skall bli fel.

Behöver du mer avancerade backuplösningar, vilket krävs om du behöver bättre kontroll, längre återställningstider, backup på låsta filer, databaser eller Visma SPCS kontakta oss på Arxit så hjälper vi dig att hitta rätt lösning! Du kan även läsa mer om Arxit och våra tjänster här.

Lycka till!